Sie haben von uns eine Einladung zu einer ordentlichen oder außerordentlichen Eigentümerversammlung erhalten und wollen sich über die Inhalte der Tagesordnungspunkte, die Online-Teilnahme und die Online-Abstimmung informieren.
Nachdem Sie die E-Mail erhalten haben loggen Sie sich über das obere blaue Feld in das Ralph Portal ein. Wenn Sie keinen Zugang haben wollen, aber am Versammlungstag an der Versammlung teilnehmen wollen, können Sie das untere blaue Feld nutzen um direkt an der Online-Versammlung teilzunehmen. Abstimmen können Sie nur wenn Sie im Portal angemeldet sind (nicht als Gast).
Die aktuelle Eigentümerversammlung, sobald die Einladung erfolgt, wird im Portal immer als erst sichtbare Nachricht angepinnt. Das heißt, dass die Nachricht immer in der Übersicht ganz oben zu sehen ist, auch wenn neue Inhalte geteilt worden sind.
In dem Fall betätigen gehen wir am linken dunkelblauen Rand auf ETV, wo sich die Übersicht über die aktuellen Eigentümerversammlungen öffnet.
Unten sehen Sie dann die Tagesordnungspunkte und die Dokumente. Der Pfeil öffnet weitere Unterordner, hier finden Sie alle Anlagen zur entsprechenden Eigentümerversammlung.
Über das blaue Feld "Jetzt abstimmen" kommen Sie zur Erklärung, zum Beschlusstext und zur Abstimmungsoption für den entsprechenden Tagesordnungspunkt.
Auf der linken Seite sind die Erklärungen zu finden, auf der rechten Seite haben Sie die Option, schon jetzt vor der Versammlung abzustimmen.
Wenn Sie schon vorher abstimmen möchten, können Sie Ralph eine Vollmacht erteilen und wir werden in der Versammlung ihre Stimme 1 zu 1 übertragen. Die Vollmacht begrenzt sich jeweils auf die einzelne Abstimmungspunkte. Sobald Sie die Vollmacht erteilt haben, können Sie schon vor der Versammlung abstimmen.
Falls Sie in der Versammlung online abstimmen möchten, müssen Sie am Versammlungstag zum Zeitpunkt der Abstimmung des jeweiligen Tagesordnungspunkt ihre Stimme abgeben, wir öffnen die Wahl für die Direktwahl zum jeweiligen Tagesordnungspunkt in der Eigentümerversammlung. In jedem Fall sieht die Auswahl pro Tagesordnungspunkt dann so aus:
Sie können sich auch anzeigen lassen, wie die anderen Eigentümer abgestimmt haben.
Wenn Sie ihre Stimme abgeben, erscheint unten rechts eine Bestätigung, dass ihre Stimme aktualisiert worden ist.